人事档案存放单位是什么

【资料图】

人事档案，是记录职工个人工作表现和工作经历的主要证明材料，并常常作为选用、任命、职务晋升、调动、退休及定期考核等人事管理工作的重要依据。人事档案的存放单位通常为所在单位的人事部门或人力资源部门。

一般情况下，人事档案是由所在单位的人事部门或人力资源部门管理的。其中包括职工的个人基本信息、入职文件、升迁证明、奖惩记录、培训和进修记录、技能证书、离职文件等。人事部门或人力资源部门会设专人负责档案的存取和管理，确保档案的安全及其信息的隐私。

当然，除了单位内部，还有人事档案管理服务机构负责档案的接收、存储、管理和提供。这些机构通常是政府主导或政府批准的服务机构，比如很多地方政府为方便各单位人事档案管理，会设立人事档案服务中心来进行统一管理。

一般来说，员工离职后，其人事档案会存至其户口所在地的人事档案管理服务机构，或是指定服务机构。但具体需视各地规定和员工离职时的签订协议，有些单位可能会将离职员工的人事档案长期保留。

总的来说，人事档案的重要性不言而喻，其存放单位包括单位内部的人事部门或人力资源部门，也包括人事档案管理服务机构，都具备专业的管理保管职能，保证了档案的安全性和权威性，为企事业单位及个人提供了可靠的证明文档。

关键词：